服务需求
本项目共计 1 个包组,包号为 001 。包组内不允许缺项。
履约期限:合同签订后2年。合同签订后一周内完成与原物业的交接。
履约地点:沈阳市行政区域内采购人指定地点。
付款方式:
付款条件 | 付款比例 |
按月付款,完成上月服务并验收合格后支付上月合同价款,累计付款额不超过合同价款。 | 按同时段实际完成额支付 |
满足付款条件后应即时付款,最长不得超过10个工作日。 |
服务清单
包 组 号:001
******医院物业管理招标项目
1.项目基本情况
物业名称 | 物业地址 |
******医院物业管理 | ******街道蒲水路1号 |
2.物业服务范围
******医院物业管理】
(1)物业管理(建筑物)
名称 | 明细 | 服务内容及标准 |
******医院 | ******医院 | |
总面积 | 建筑面积(㎡) | 15518平方米 | 见“3.4秩序维护服务” |
需保洁面积(㎡) | 19769.7平方米 | 见“3.3保洁服务” |
门窗 | 门窗总数量(个)及总面积(㎡) | 门411个/1085.04平方米,窗424个/1696平方米 | 见“3.2维修服务” “3.3保洁服务” |
地面 | 地面各材质及总面积(㎡) | 地胶/6298平方米地砖/8030.84平方米 | 见“3.2维修服务” “3.3保洁服务” |
内墙饰面 | 内墙饰面各材质及总面积(㎡) | 内墙饰面乳胶漆总面积3.2万平方米 | 见“3.2维修服务” “3.3保洁服务” |
顶面 | 顶面各材质及总面积(㎡) | 石膏板 总面积14328.84平方米 | 见“3.2维修服务” “3.3保洁服务” |
外墙 | 外墙各材质及总面积(㎡) | 真石漆5800平方米 | 见“3.2维修服务” “3.3保洁服务” |
外墙需清洗面积(㎡) | 5800平方米 | 见“3.2维修服务” “3.3保洁服务” |
会议室 | 室内设施说明 | 会议桌1张、会议椅20把、音响2个、话筒20个 | 见“3.2维修服务” “3.3保洁服务” |
会议室数量(个)及总面积(㎡) | 1个共计52平方米 | 见“3.2维修服务” “3.3保洁服务” |
病房 | 室内设施说明 | 病床200张 | 见“3.2维修服务” “3.3保洁服务” |
病房数量(间)及总面积(㎡) | 病房88间2200平方米 | 见“3.3保洁服务” |
卫生间 | 卫生间数量(个)及总面积(㎡) | 114个卫生间共计1800平方米 | 见“3.3保洁服务” |
垃圾存放点 | 各垃圾存放点位置、面积(㎡)及数量(个) | 卫生间及污水间处,共28个垃圾桶,外围2个垃圾桶 | 见“3.3保洁服务” |
车位数 | 地下车位数 | 无 | 见“3.4秩序维护服务” |
地面车位数 | 130个 | 见“3.4秩序维护服务” |
车行/人行口 | 车行口 | 3个 | 见“3.4秩序维护服务” |
人行口 | 1个 | 见“3.4秩序维护服务” |
设施设备 | 电梯系统 | 客梯数量 5个 品牌:西奥 | 见“3.2维修服务” |
空调系统 | 海尔中央式空调,外机17台,内机271个 | 见“3.2维修服务” |
给排水系统 | 污水井37个、雨排井13个 | 见“3.2维修服务” |
消防系统 | ******消防栓系统、应急照明控制器、灭火器 | 见“3.2维修服务” |
安防系统 | 安防系统主机1个、88个监控点位 | 见“3.2维修服务” |
照明系统 | 平板灯495个、筒灯4389、应急灯29个 | 见“3.2维修服务” |
供配电系统 | 市政供电、储备柴油发电机1组 | 见“3.2维修服务” |
(2)物业管理(室外)
名称 | 明细 | 服务内容及标准 |
室外面积 | 4251.7平方米 | 见“3.3保洁服务”“3.4秩序维护服务” |
路灯、草坪灯、音箱 | 路面照明灯31个 | 见“3.3保洁服务”“3.4秩序维护服务” |
消防栓 | 57个 | “3.4秩序维护服务” |
垃圾箱 | 2个 | 见“3.3保洁服务” |
监控 | 88个 | 见“3.2维修服务” |
指示牌、显示屏 | 显示屏1个 | 见“3.2维修服务” |
3.物业管理服务内容及标准
物业管理服务包括维修服务、保洁清洁、秩序维护服务、导诊服务、针对采购人特点的特殊服务(如重大活动后勤保障等)等。
3.1基本服务
序号 | 服务内容 | 服务标准 |
1 | 目标与责任 | (1)结合采购人要求及物业服务实际情况,制定年度管理目标,明确责任分工,并制定配套实施方案。 |
2 | 服务人员要求 | (1)每季度至少开展1次岗位技能、职业素质、服务知识、客户文化、绿色节能环保等教育培训,并进行适当形式的考核。 |
(2)根据采购人要求对服务人员进行从业资格审查,审查结果向采购人报备。 |
(3)服务人员的年龄、学历、工作经验及资格条件应当与所在岗位能力要求相匹配,到岗前应当经过必要的岗前培训以达到岗位能力要求,国家、行业规定应当取得职业资格证书或特种作业证书的,应当按规定持证上岗。 |
(4)如采购人认为服务人员不适应岗位要求或存在其他影响工作的,可要求供应商进行调换。如因供应商原因对服务人员进行调换,应当经采购人同意,更换比例不得超过本项目服务人员总数的20%。本项目服务人员不得在其他项目兼职。 |
(5)着装分类统一,佩戴标识。仪容整洁、姿态端正、举止文明。用语文明礼貌,态度温和耐心。 |
3 | 档案管理 | (1)建立物业信息,准确、及时地对文件资料和服务记录进行归档保存,并确保其物理安全。 |
(2)档案和记录齐全,包括但不限于:①采购人建议与投诉等。教育培训和考核记录。保密、思想政治教育培训记录。②秩序维护服务:监控记录、突发事件演习与处置记录等。③环境维护服务:工作日志、清洁检查表、用品清单、客户反馈表等。④其他:客户信息、财务明细、合同协议、信报信息登记、大件物品进出登记等。 |
(3)遵守采购人的信息、档案资料保密要求,未经许可,不得将建筑物平面图等资料转作其他用途或向其他单位、个人提供。 |
(4)履约结束后,相关资料交还采购人,采购人按政府采购相关规定存档。 |
4 | 服务改进 | (1)明确负责人,定期对物业服务过程进行自查,结合反馈意见与评价结果采取改进措施,持续提升管理与服务水平。 |
(2)对不合格服务进行控制,对不合格服务的原因进行识别和分析,及时采取纠正措施,消除不合格的原因,防止不合格再发生。 |
(3)需整改问题及时整改完成。 |
5 | 应急保障 预案 | (1)重点区域及安全隐患排查。结合项目的实际情况,对重点部位及危险隐患进行排查,并建立清单/台账;应当对危险隐患进行风险分析,制定相应措施进行控制或整改并定期监控;随着设施设备、服务内容的变化,及时更新清单/台账,使风险隐患始终处于受控状态。 |
(2)应急预案的建立。根据办公楼隐患排查的结果和实际情况,制定专项预案,包括但不限于:火情火警紧急处理应急预案、紧急疏散应急预案、停水停电应急预案、有限空间救援应急预案、高空作业救援应急预案、恶劣天气应对应急预案等。 |
(3)应急预案的培训和演练。应急预案定期培训和演练,组织相关岗位每半年至少开展一次专项应急预案演练;留存培训及演练记录和影像资料,并对预案进行评价,确保与实际情况相结合。 |
(4)应急物资的管理。根据专项预案中的应对需要、必要的应急物资,建立清单或台账,并由专人定期对应急物资进行检查,如有应急物资不足,及时通知采购人购置齐全,确保能够随时正常使用。 |
6 | 服务方案及工作制度 | (1)制定工作制度,主要包括:人员录用制度、档案管理制度、物业服务管理制度相关管理制度等。 |
(2)制定项目实施方案,主要包括:交接方案、人员培训方案、人员稳定性方案、保密方案等。 |
(3)制定物业服务方案,主要包括:环境维护服务方案、秩序维护服务方案等。 |
(4)制定物业服务各专业线服务工作标准,并持续保持与落实。 |
3.2维修服务
序号 | 服务内容 | 服务标准 |
1 | 设备维修 | ******消防设施、空调设备等,需物业团队配合维保单位进行维修工作。 |
(2)定期开展设备巡查和保养,确保设备正常运行和安全性。 |
(3)及时发现并处理设备故障,控制故障率。 |
(4)监督并配合维保单位进行维修工作,确保维修质量和进度。 |
2 | 楼内维修 | (1)负责楼内公共区域房屋的日常维护和修理,包括内外墙面、地面、天花板、门窗等。 |
(2)及时处理楼内漏水、渗水等问题,确保干燥舒适。 |
(3)定期开展楼内巡查和保养,及时发现并解决问题。 |
3 | 管道疏通 | (1)负责院内及楼内管道的疏通和维修,包括污水管道、排水管道等。 |
(2)及时处理管道堵塞和漏水问题,确保管道通畅。 |
(3)定期对管道进行检查和维护,预防故障发生。 |
4 | 电气维修 | (1)负责电气设备的日常维护和修理,包括照明设备、插座、开关、线路等。 |
(2)定期检查电气设备,确保正常运行和安全性。 |
(3)及时发现并处理电气故障,控制故障率。 |
5 | 环境卫生维护 | (1)负责公共区域卫生设施的维护和修理,包括公共卫生间、洗手池等。 |
(2)定期检查和维护卫生设备,保持整洁和正常使用。 |
(3)及时处理卫生设施故障,确保功能完好。 |
6 | 其他维修工作 | (1)响应并处理甲方单位的维修请求,及时跟进解决。 |
(2)协助甲方单位维修问题,提供技术支持。 |
(3)参与制定和完善维修标准和流程,提高工作效率。 |
3.3保洁服务
序号 | 服务内容 | 服务标准 |
1 | 基本要求 | (1)每天早中晚 3 次对采购人楼内的地面进行推尘和清洁,确保地面无灰尘、无水渍、无污渍、无垃圾纸屑,并随时巡视,发现问题立即处理。对人流量较大区域,增加地面的推尘次数;雨雪天气必须及时巡视并及时拖干地面水迹, 并设置小心地滑牌,采取临时防滑措施,避免意外发生; |
******消防设施设备等,每天必须清洁 1 次,确保无灰尘、无污渍,不锈钢饰品要保持光亮、无手印、无灰尘、无污渍; |
(3)保持公共区域的墙面无灰尘、无污渍、无蛛网,对墙面每周要进行一次大清洁; |
(4)排风口,每周清洁 1 次,确保无灰尘、无污渍; |
(5)安全通道及楼梯每天要清洁 1 次,并确保楼梯内的附属设施设备无灰尘、无污渍杂物等; |
(6)卫生间清洁要求随时有专人负责,做到干净无杂物无异味。 |
(7)随时检查公共区域、大厅的设施设备是否完好,如发现问题及时报修, 并随时了解维修情况,直至可正常使用。 |
2 | 外围院区 | (1)每天对道路、停车位进行清扫 1次,全天保洁。保证道路、停车位、绿化带等无垃圾、无树叶、无纸屑、无烟头、无污渍等; |
(2)秋冬落叶季节,增加清扫和巡视次数,确保落叶及时清理干净; |
(3)冬季对积雪做到雪停后及时清扫,保证采购人工作人员正常出入; |
(4)道路指示牌、标识、辖区内垃圾桶每周要清洁,确保无灰尘、无污渍, 垃圾桶内的垃圾要随时进行清理确保无堆积现象; |
(5)确保采购人外围地面干净无杂物、无杂草青苔、无污渍、油渍。 |
3 | 公共区域走廊卫生清洁 | ******消防设施设备、门、门框等每天至少清洁 1 次,并经常巡视,发现问题要及时清洁处理; |
(2)垃圾日产日清,垃圾桶每天保持清洁状态,确保无灰尘、无污渍、无满溢状况; |
(3)采购人的走廊通道地面保持干******消防设施设备等,确保无灰尘、无污渍,不锈钢饰品和门框要保持光亮、无手印、无灰尘、无污渍。 |
4 | 会议室、大厅卫生清洁 | (1)每天对各个会议室的地面进行推尘和清洁,确保地面无灰尘、无水渍、无污渍、无垃圾纸屑,随时保持每个会议室可使用状态; |
******消防设施设备等,每天必须清洁 1 次,确保无灰尘、无污渍,不锈钢饰品要保持光亮、无手印、无灰尘、无污渍; |
(3)随时检查会议室内的设施设备是否完好,如发现问题及时报修, 并随时了解维修情况,直至可正常使用。 |
5 | 入室清洁 | ******办公室进行入室清洁,严格准守保密相关规定,清洁人员双进双出进行作业; |
(2)地面保持干净,确保无灰尘、无水渍、无污渍、无垃圾纸屑; |
6 | 垃圾清运 | (1)办公区域每天至少收集垃圾 1 次,人员密集处或特殊情况增加收集次数,垃圾分类清运。保持垃圾箱、残茶桶无满溢现象,保持垃圾桶干净无灰尘。 |
(2)垃圾存放处要时刻保持干净整洁,确保无污水、无异味。 |
(3)每天定时收集垃圾,垃圾清运日产日清。 |
3.4秩序维护服务
序号 | 服务内容 | 服务标准 |
1 | 门岗管理 | (1)负责办公区域公共秩序维护工作。 |
(2)负责门禁管理:按采购人规定礼貌接待外来人员。制止在门口随意停车、人员聚集、拦截车辆等行为,对蓄意闹事者坚决劝阻,确保办公秩序良好,使门禁真正成为本物业的安全屏障和文明窗口。 |
(3)负责出入院内车辆查验、登记、摆放疏导工作,对院内停车场进行有序管理。 |
(4)负责大型物品出入管理,必须得到采购人的通知、登记后,方可放行。 |
2 | 巡逻管理 | (1)遇到问题及时与采购人取得联系,并做好安全巡查记录,集中精力提高警惕,防止不法分子盗窃破坏,确保安全; |
(2)巡逻检查的员工必须佩带工牌,按规定的巡逻路线巡逻; |
(3)按照《巡逻记录表》中所规定的内容进行巡逻,在检查中如发现险情, 应果断采取应急处理措施,并及时上报,在有关人员及采购人领导到达现场之前不能离开; |
(4)巡逻检查人员必须熟悉采购人楼内巡逻区各类设备、物品放置, 如发现物品的可疑情况,要立即查明,针对检查发现的不安全隐患,落实各项防范措施; |
******消防器材有无损坏,如有损坏,必须立即进行更换,并认真填写更换记录; |
(6)夜间巡逻应注意检查声音、味道、******办公室等是否有房门未锁,且房间无人情况,及时上报采购人应急处理。 |
3 | 事故处理 | (1)迅速果断制止火灾、爆炸、突发性停电、水浸、盗窃、纠纷等突发事件;秩序维护领班应立即到现场,同时尽快向上级领导报告; |
(2)参与事故处理的秩序维护领班在事件处理后立即填写重大事故报告,于 12 小时内以书面形式递交采购人,详述事故发生的时间、地点、经过,以及事件发生的初步原因和处理经过; |
(3)参与事件处理的秩序维护部门应在事件处理完毕后如实总结,找出事故发生的主要原因,提出避免类似情况发生的预防措施。 |
4 | 突发事件的处理 | (1)对于各种突发事件有应急预案; |
(2)凡遇突发事件(指抢、盗、打架、闹事或重大纠纷等),必须保持冷静 ,立即采取必要措施,及时报告采购人当值领导; |
(3)驱散无关人员,保护好现场,留意现场周围的情况; |
(4)对纠纷事件应及时了解具体原因,积极协调,劝阻争吵,平息事态; |
(5)对伤亡事件应做好现场保护和通知抢救工作; |
(6)秩序维护领班在接报突发事件后应立即赶到现场,做好疏通控制工作,防止事态扩大,并拍照留证。 |
3.5导诊服务
序号 | 服务内容 | 服务标准 |
1 | 就诊流程 指引 | (1)解答挂号、缴费、取药、检查等环节的流程问题; |
(2)指导使用自助设备(如报告打印机等); |
(3)指引诊室、检验科、影像科、药房等具体位置; |
******医院地图或标识说明。 |
2 | 科室分诊 | (1)根据症状或需求引导患者到正确科室; |
(2)特殊科室提示(如发热门诊、急诊绿色通道等)。 |
3.6针对采购人特点的特殊服务(如重大活动后勤保障等)
序号 | 服务内容 | 服务标准 |
1 | 重大活动 后勤保障 | ******医院重大活动(如学术会议、大型义诊、应急演练、庆典活动等)的后勤保障服务,需确保活动高效、安全、有序进行。 |
4.供应商履行合同所需的设备
采购人根据项目实际需求,需要供应商提供作业设备(自有或租赁)用于物业管理服务的,可在下表中列出,举例如下:
序号 | 用途 | 作业设备名称 | 数量 | 单位 |
1 | 维修服务 | 测试仪器、维修工具(如扳手、螺丝刀、钳子、剪线钳等) | 1 | 套 |
2 | 保洁服务 | 洗地机、单擦机 | 1 | 台 |
3 | 秩序维护服务 | 对讲机、警戒设备 | 10 | 套 |
5.物业管理服务人员需求
部门职能 | 岗位 | 同时在岗人数 | 岗位所需总人数 | 备注 |
服务中心 | 项目主管 | 1 | 1 | 要求:男女不限,年龄50周岁以下,大专及以上学历,五官端正,身体健康,精通物业组织管理,有较强的沟通协调能力,具有较强的服务意识和保密意识。 |
库管 | 1 | 1 | 要求:男女不限,年龄40周岁以下,大专及以上学历,具备一年以上的仓库管理经验,熟练掌握电脑操作,能够使用财务软件和进销存管理系统,熟悉仓库管理方法,具备强烈的工作责任心,能够吃苦耐劳,有团队合作精神。 |
彩超打字员 | 2 | 2 | 要求:女性,年龄35周岁以下,熟练操作电脑,具有较强的责任心和吃苦耐劳的职业素养,具有良好的沟通协调能力及服务意识,反应灵敏、端庄大方、举止文雅。 |
行政专员 | 1 | 1 | 要求:女性,年龄35周岁以下,全日制本科及以上学历,能够熟练操作电脑。 |
运营专员 | 1 | 1 | 要求:女性,年龄35周岁以下,全日制本科及以上学历,具有相关运营工作经验。 |
被服收发员 | 2 | 2 | 要求:男女不限,年龄55周岁以下,具有较强的管理能力和工作责任心,身体健康,保密意识强。 |
维修服务 | 维修班长 | 1 | 1 | 要求:男性,年龄55周岁以下,具有良好的工程专业知识,工程相关岗位3年以上工作经验,熟悉变电所、中央空调等各类设备运行维护,具有独立排除一般楼宇维修故障的能力。须具有低压电工特种作业操作证书(投标文件中须提供身份证、低压电工特种作业操作证书复印件)。 |
维修强电 | 4 | 4 | 要求:男性,年龄55周岁以下,具有良好的工程专业知识,工程相关岗位3年以上工作经验,至少2人具有高压电工特种作业操作证书(投标文件中须提供身份证、高压电工特种作业操作证书复印件)。 |
维修弱电 | 2 | 2 | 要求:男性,年龄55周岁以下,具有良好的工程专业知识,工程相关岗位3年以上工作经验。 |
维修水暖 | 1 | 1 | 要求:男性,年龄55周岁以下,具有良好的工程专业知识,工程相关岗位3年以上工作经验。 |
维修万能工 | 3 | 3 | 要求:男性,年龄55周岁以下,具有良好的工程专业知识,工程相关岗位3年以上工作经验。 |
保洁服务 | 保洁班长 | 1 | 1 | 要求:男女不限,年龄55周岁以下,具有3年以上保洁管理经验,具有石材清洗保养经验,具有较强的管理能力和工作责任心,身体健康,保密意识强。 |
保洁员 | 18 | 18 | ******办公室的保洁人员,要遵守保密规定,签订保密承诺。保洁人员每年进行一次体检,身体健康状况良好,无传染病及其他疾病,五官端正、动作利落;具有较强的服务意识,职业素养佳。 |
秩序维护服务 | 秩序班长 | 1 | 1 | 要求:男性,年龄55周岁以下,身高在1.70米以上,身材挺拔,反应灵活,责任心强。 |
秩序维护员 | 10 | 10 | 要求:男性,年龄55周岁以下,身高在1.70米以上,身材挺拔,反应灵活,责任心强。 |
中控员 | 2 | 2 | ******消防设施设备的使用方法并能及时处理各种问题。 |
导诊服务 | 导诊服务 | 6 | 6 | 要求:女性,年龄35周岁以下,中专以上学历,形象气质佳,会电脑,性格开朗、亲和力及抗压能力强。 |
注:供应商应当按国家相关法律法规,合理确定服务人员工资标准、工作时间等。
供应商应当自行为服务人员办理必需的保险,有关人员伤亡及第三者责任险均应当考虑在报价因素中。
6.需要说明的其他事项
(1)遵守采购单位规章制度和保密规定,维护采购单位的合法权益和形象,不得借采购单位的名义做虚和不实宣传。
(2)严格审核录用本物业项目员工,如调整管理人员及技术骨干,应事先与采购单位协商,并将新进人员的情况书面向采购单位通报,经采购单位同意后实施。
(3)物业公司未按合同约定的质量标准履行管理服务职责,给采购人造成损失的,采购人可要求物业公司按实赔偿;因物业公司管理服务质量问题导致采购人无法履行合同内容的,采购人有权单方解除合同。
(4)因物业公司原因导致重大火灾、失窃等事件的,采购人有权单方解除合同,并要求物业公司赔偿相关损失。
(5)采购单位负责费用范围:
①各类设备设施的采购及中修、大修、更新、更换费用;
②各类设备设施年检、检测费用;
③特种设备、避雷系统、二次供水系统、维修、更换费用;
④垃圾清运服务、灭四害药品及工具、清掏作业服务费用;
⑤外墙清洗、特殊部位高空清洁、理石结晶等专项清洁费用;
⑥公用能源(水、电、气、热力、通信等)费用。
(6)投标单位负责费用范围:
①员工的工资、社会保险统筹、工会经费、法定假日加班费、工服折旧费、体检费、清洁设备、专用耗材、日常清洁工具、办公用品耗材、秩序维护用品、管理费及法定税费等。
②管理服务过程中,如采购人在相关项目的人员预算基础上需增加相关岗位的作业人员,或在现有服务内容的基础上需增设或扩大相关服务项目,则按相关岗位的人均综合费用增加物业管理费,增加的相关费用由采购人负责按日常的物业管理费支付。
③遇政策性因素调整,如最低工资标准上调、社会保险金基数上调等因素导致管理成本增大,采购人应给予中标单位物业管理费用同等比例的提高。